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Wir suchen: OFFICE MANAGER:IN

Die Sailectron Services GmbH ist ein im stark wachsenden Sektor der erneuerbaren Energien tätiges Handels- und Elektroinstallationsunternehmen. Neben dem Betrieb von offgridshop.eu realisieren wir weltweit Anlagen in und auf Privat- und Gewerbeimmobilien, Schiffen, Fahrzeugen, zudem bieten wir Engineering im Bereich Energielösungen für Spezialprojekte an.

Zur Erweiterung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in mit Berufserfahrung zur Unterstützung des Büros in unserer Zentrale in Gratwein-Strassengel.

OFFICE MANAGER:IN / Office Allrounder:in oder Backoffice-Kraft (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET: 

  • Selbstständige Durchführung vielfältiger organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäfts- und Büroleitung
  • Import- und Exportabwicklungen, UID-Prüfung, Gelangens- und Ausfuhrbestätigungen
  • Unterstützung bei der externen Buchhaltung
  • Terminkoordination, Planung von Geschäftsreisen etc.
  • Auftragsbearbeitung inkl. Angebotslegung, Fakturierung, Forderungsmanagement, Lagerverwaltung, Kommissionierung, Warenversand und Transportorganisation

Weitere Aufgaben je nach dem möglichen Zeiteinsatz und der Qualifikation. Eine Anstellung ist in Teil- oder Vollzeit möglich.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: 

  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise bereits Erfahrung im Büromanagement

WAS WIR BIETEN: 

  • Flache Hierarchien & kollegiale Atmosphäre
  • Die Möglichkeit, ein junges Unternehmen aktiv mitzugestalten und eigene Ideen zu realisieren
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interessanten, stark wachsenden Branche
  • Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiter:innenrabatten
  • Entlohnungsbasis ist der KV. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Angaben des Unternehmens gemäß Gleichbehandlungsgesetz: 

Das Mindestentgelt für die Stelle beträgt 2.041,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung – 38,5 h/Woche (Kollektivvertrag für Angestellte in Handelsbetrieben, Verwendungsgruppe D). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

ARBEITSBEGINN: 

Sofort

BEWERBUNG: 

Du hast Interesse an einer neuen Herausforderung und suchst eine abwechslungsreiche Stelle in einem Team, das gemeinsam spannende Projekte auf der ganzen Welt realisiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung samt Lebenslauf an office@offgridshop.eu oder direkt hier: